Как грамотно подготовить презентацию в PowerPoint

Одним из самых популярных способов подать материал для слушателей и зрителей одновременно стала подготовка презентации в PowerPoint. Программа PowerPoint позволяет подготовить показ материалов в виде слайдов в доступном к восприятию виде. Для изучения и использования эта программа совсем не сложная, входит в базовый пакет Microsoft Office.

Инструкция

Презентации готовят для разных целей. Это может быть обучающий материал, информация для ознакомления с каким-либо процессом, представление проекта, доклад, защита диплома, материал для поручений руководства в фирме или компании, презентация-реклама, презентация-поздравление, презентация-подарок.

Для начала соберите материал для вашей презентации. Структурируйте его, выделив вводную часть, основную часть и заключение. Введение должно быть кратким и нести в себе идею презентации, Основная часть – самая объемная, содержит весь материал. Заключение должно подводить итог, содержать выводы и пожелания или указания (в зависимости от цели презентации).

Основную часть разбейте на параграфы-разделы, которые будут нести свое наименование. Наименование станет заголовком слайда. Слайд должен содержать заголовок и лаконичную завершенную информацию, которая соответствует заглавию. Если что-то пропустили, потом без труда можете дополнить, вставив слайд в нужное место презентации.

Узнайте заранее о техническом сопровождении для презентации. Демонстрация на компьютере или плазменном экране всегда дает более четкое и яркое изображение, тогда как демонстрация при помощи проектора на настенном экране дает более размытое и бледное изображение.

шаг

Имеет значение каким образом и для какого количества слушателей будет проходить ваша презентация. Если это большой зал с экраном, расположенном на удалении, то используйте четкие крупные изображения без мелких деталей, цифры лучше представлять в форме диаграмм или крупных таблиц, текста должно быть немного, только основные тезисы. Мелочи будут не видны издалека. Презентация для небольшого количества слушателей может содержать больше текстовой информации, более подробные таблицы, схемы, картинки средней величины.

Если презентация готовиться для фирмы или компании, в которой вы работаете, используйте корпоративный стиль, в котором отражены какие-либо символы или цвета компании. Для своих презентаций разработайте стиль сами: цвет подложки, величину и цвет шрифта, эффекты смены слайдов. С визуальными и звуковыми эффектами – главное не переборщить. В деловых презентациях лучше вообще использовать их по минимуму.

Стоит учесть еще один момент, демонстрационная эта презентация или ознакомительная, обучающая. Демонстрационная презентация для показа зрителям, должна состоять как правило на две трети из изображений. Стоит заранее знать о времени, которое выделяют для показа, чтобы рассчитать количество слайдов. Ознакомительная, обучающая – содержит больше текстовой информации, должна излагать больший объем материала, ею можно пользоваться как в распечатанном виде, так и в электронном, например высланном по почте.

Если презентация используется для ознакомления с каким-либо нестандартным проектом, для поздравления или подарка, можно разработать оригинальную тематическую подложку (фон каждого слайда) или использовать для подложки фото.

На сайте аКак есть инструкции по оформлению презентаций, на которые я даю ссылки:
Как сделать красивую презентацию в Microsoft PowerPoint
Как правильно оформить презентацию!!!